Recent Govt orders for Public Sector Banks on Staff matters

Recently, Govt. of India has issued some orders for Public sector Banks on staff matters. Grant of sabbatical leave of 2 years to the women employees, Timeline for promotions/ transfers for officers,  Guidelines for checking delay in completion of Departmental proceedings, Staff Welfare Funds are the subjects of the Govt. orders.  We reproduce the same here under.

AIRRBEA has written letters to Govt.of India to extend sabbatical leave for women employees, staff welfare fund scheme, timeline for promotion/transfers to RRBs also.

---

F.No.9/20/2011-IR

Government of India

Ministry of Finance

Department of Financial Services

Jeevan Deep Building

Parliament Street New Delhi – 110001

Dated, the February 28th, 2012

To,
The Chief Executive Officers of all Public Sector Banks

Sub: Grant of Sabbatical leave of 2 years to the women employees of

PSBs to meet their special problem during their career

Sir,

I am directed to say that the Khandelwal Committee in its report has recommended the introduction of Sabbatical leave to the women employees of Public Sector Banks(PSBs) to meet their special problem during their career. The recommendation has been examined in this Department and accordingly, it has been agreed to introduce sabbatical leave in all PSBs on the following broad terms:-

(i) Sabbatical Leave of upto 2 years shall be admissible to women employees ofPublic Sector Banks during their entire career;

(ii) Sabbatical Leave shall be without Pay, Salary, Allowances and anyconsequential monetary and non-monetary benefits;

(iii) The employee applying for leave should have put in a minimum of 5 years of service. Sabbatical Leave before completion of 5 years of service shall be sanctioned only in exceptional circumstances by the authority next above the leave sanctioning authority;

(iv) The leave shall be taken for a period of atleast 3 months at a time and theleave shall not be taken more than once in a year;

(v) No increments will be earned during the Sabbatical Leave and the employee will rejoin at the same stage of pay as was existing at the time of her availing the Sabbatical Leave.

(vi) Employees on Sabbatical Leave shall not be eligible to participate in any promotion exercises during the Sabbatical Leave period, even if otherwise eligible.

(vii) Eligible and willing employees can request for Sabbatical Leave for any purpose like medical grounds, care of family members or children, higher studies, visit spouse etc.

(viii) The employee shall not take up any employment / vocation / business /professionelsewhere during the Sabbatical Leave.

2. Public Sector Banks are requested to place the proposal of introduction of Sabbatical Leave before their respective Boards for decision and its introduction w.e.f 1.4.2012.

3. The receipt of this letter may kindly be acknowledged and the action taken in the matter be intimated to this Department.

4. This issues with the approval of the Competent Authority.

Yours faithfully
Sd/-

(Manish Kumar)
Under Secretary to the Government of India
Tele:- 011- 23748742/53

(Download)

---

F.No.5/5/2012-IR

Government of India

Ministry of Finance

Department of Financial Services

Jeevan Deep, IIIrd Floor,

Parliament Street, New Delhi

Dated the May 3, 2012

To

CEOs of all Public Sector Banks.

Subject: Timelines for Promotions/Transfers in PSBs.

Sir,

I am directed to refer to this Department’s letter No.9/1/2012 dated 27.3.2012 and letter of even number dated 13.4.2012 on the above subject wherein it is advised that all the PSBs must complete the promotion process for the vacancies upto March, 2013 before 30.06.2012. Taking into consideration the academic session and other relevant factors, it has been decided that the process of regular transfer of officers is also completed at the beginning of the year so that the staff is not put to undue inconvenience.

2. In view of the above, the Public Sector Banks are advised for compliance as follows with reference to the Promotions and Transfers:

1) The process for promotion for the vacancies during the year must be completed before June of that year.

2) All transfer orders should be issued by June every year. However, transfer on promotion can be done after June as and when these become due.

3) Any transfer of officers after June, even on administrative exigencies, except on promotion, would require prior approval of the Board of Directors.

4) For promotion during the year APAR upto the previous year must be taken into account. The banks must put in place a system in which APARs are completed in time and are available for the process of promotion.

5) In case exams are to be conducted for promotion at any level, the same should also be held in time so that the promotion process got completed in time.

2. All Banks are requested to obtain the approval of the Board of Directors for the above at the next meeting and to take action accordingly.

3. This issues with the approval of Secretary (FS), DFS.

Yours faithfully,

(Manish Kumar)

Under Secretary to the Government of India

Copy to:-

1. All Govt. Nominee Directors.

2. NIC Cell for placing on the website

(Download)

---

F.No. 13/5/2012-Vig

Ministry of Finance

Department of Financial Services (Vigilance Department)

3rd Floor, Jeeven Deep Building

Parliament Street, New Delhi-110001

Dated: 15thJune, 2012

To,
All CMDs of PSBs, FIs/PSIC, CVOs of all PSBs, FIs/PSIC POs DRT/Chairman, DRAT.

Subject: Guidelines for checking delay in completion of Departmental proceedings.

Sir,

The issue of disciplinary proceedings in Public Sector Banks has been debated and it has been found that the disciplinary proceedings in PSBs are not being carried out as per the fixed time schedule. It is, therefore, decided that following framework should be put in place for all disciplinary cases (Vigilance and non- vigilance) with immediate effect:

1. In case, the disciplinary authority decides to institute an inquiry, it should do so within 15 days of receiving statement of defence from the charged officer. The Inquiry Officer and Presenting Officer should also be appointed simultaneously.

2. The inquiry report should be prepared and finalised within three months. Thereafter, if an extension is required, it shall be given with the approval of the Disciplinary Authority and at most three extensions can be given of one month each.

3. Any extension after six months shall be given with the prior approval of the
following:

i. Regional Head – Where DA is under the control of Regional Head.

ii. Zonal Head _ Where DA is under the control of Zonal Head.

iii. ED – Where Zonal Head is DA.

iv. CMD – Where ED is DA.

4. All cases beyond six months,CMD will review them on case to case basis with reasons of delay. On quarterly basis, a detailed statement (case by case) should be put up to the Board.

5. In Vigilance cases beyond six months,a statement on quarterly basis should
also be sent to CVO, DFS in addition to putting up to the Board.

This issues with the approval of Secretary(FS).

Yours faithfully,

(J.S. Phaugat)
Under Secretary(Vig.)

1. Copy also to the Secretary, CVC for information.
2. Copy to AS(FS)/ all JSs; DIRs; DSs in DFS.
3. Copy also on Webpage of DFS. 

(Download) 

---

F.No.14/7/92 –IR (Vol-II)

Government of India

Ministry of Finance

Department of Financial Services

Jeevan Deep Building

Parliament Street New Delhi – 110001

Dated, the 24 February, 2012

To,
Shri K. Unnikrishnan, Deputy Chief Executive, Indian Banks' Association, Mumbai.

Subject :- Staff Welfare Funds in Public Sector Banks- Regarding.

Sir,

The Matter of revising norms for the Staff Welfare Funds in Public Sector Banks has been examined in this Department in light of the recommendations made by the Khandelwal Committee. It has been accordingly decided to raise the maximum ceiling for Staff Welfare Funds as under subject to cap. Of 3% of net profit:

Category	Maximum ceiling per year
State Bank of India	Rs. 100 crores
PSBs with business mix of over Rs. 300,000 crores and employee strength above 30,000	Rs. 25 crores
PSBs with business mix of over 150,000 crores to Rs, 300,000 crores and employee strength of 20,000 to 30,000	Rs. 20 crores
Other PSBs	Rs. 15 crores

(For the purpose of calculation the average of business figures for the previous two years may be reckoned)

2. It is further stupulated, that :

(i) No cash payments shall be made to employees except for medical and

educational purposes.

(ii) Banks may consider the option of Group Insurance Policies for both serving and retired employees instead of direct payment of benefit from the Fund.

3. Each year the Banks may devise a Scheme for apportionment of funds with the prior approval of their Board of Directors, as per specific needs of the Bank.

4. It is requested that IBA may take appropriate steps to inform all concerned Banks accordingly.

Yours faithfully,
S/d
(Manish Kumar)
Under Secretary to the Government of India. 

(Download) 

---

புதிதாய் பணியில் சேர இருப்பவர்களுக்கு இருக்கும் சந்தேகங்களும், நமது விளக்கங்களும் (பகுதி-2)

சென்ற பகுதியில் Pay, allowances குறித்து பார்த்தோம்.  புதிய தோழர்களில் பலரும் தங்களுக்கு மிகவும் உபயோகமுள்ளதாக இருந்ததாகத் தெரிவித்திருக்கிறார்கள். நன்றி. இனி இந்தப்பகுதியில்-

3. “அப்புறம் ஸார்.... பிரமோஷன் வாய்ப்புகள் எல்லாம் எப்படி ஸார்?”

பதில்: முதலில் officer assistant குறித்து பார்ப்போம்.

officer assistant to officer scale I:

officer assistantலிருந்து ஆபிஸராகுவதற்கு இரண்டு வகை channelகளிருக்கின்றன. ஒன்று normal channel.  இன்னொன்று fast track channel. பிரமோஷனுக்குரிய இடங்களில் 50 சதவீதம் normal channel மூலமும், 50 சதவீதம் Fast track channel மூலமும் நிரப்பப்படும்.

இந்த Normal channel  என்பது இங்கு பலகாலம் தொடர்ந்து பணியாற்றுபவர்களுக்கானதாய் இருக்கிறது. ஆனால் 10வருடம் service  இருக்க வேண்டும்.

இந்த fast track channel.  என்பது இங்கு புதிதாய் பணியில் சேர்பவர்களுக்கானதாய் இருக்கிறது. 6 வருடம் service  இருந்தால் போதுமானது.

இரண்டு வகையான channelக்கும் ஒரேவிவிதமான written exam மற்றும் interview. written testக்கு 50 makrksம், interviewக்கு 20 marksம் , performanceக்கு 30 marksம் நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது.

Normal channelல் வருகிறவர்களுக்கு எல்லாவற்றிலும் சேர்த்து மொத்தம் 50 சதவீதம் மதிப்பெண்கள் பெற வேண்டும் என்பது minimum qualifying marksஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது. seniority அடிப்படையில் அவர்கள் பதவி உயர்வு பெறுவர்.

Fast Track channelல் வருகிறவர்களுக்கு எல்லாவற்றிலும் சேர்த்து மொத்தம் 60 சதவீதம் மதிப்பெண்கள் பெற வேண்டும் என்பது minimum qualifying marksஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது. பெறும் மதிப்பெண்கள் அடிப்படையில் அவர்கள் பதவி உயர்வு பெறுவர்.

officer scale I to  scale II:

இங்கும் இரண்டு வகை challelகளிருக்கின்றன. ஒன்று normal channel.  இன்னொன்று fast track channel. பிரமோஷனுக்குரிய இடங்களில் 50 சதவீதம் normal channel மூலமும், 50 சதவீதம் Fast track channel மூலமும் நிரப்பப்படும்.

இந்த Normal channel க்கு ல் 8 வருடம் service  இருக்க வேண்டும்.

இந்த fast track channelக்கு 6 வருடம் service  இருந்தால் போதுமானது.

இரண்டு வகையான channelக்கும் ஒரேவிவிதமான written exam மற்றும் interview. written testlக்கு 50 makrksம், interviewக்கு 20 marksம் , performanceக்கு 30 marksம் நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது.

Normal channelல் வருகிறவர்களுக்கு எல்லாவற்றிலும் சேர்த்து மொத்தம் 50 சதவீதம் மதிப்பெண்கள் பெற வேண்டும் என்பது minimum qualifying marksஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது. seniority அடிப்படையில் அவர்கள் பதவி உயர்வு பெறுவர்.

Fast Track channelல் வருகிறவர்களுக்கு எல்லாவற்றிலும் சேர்த்து மொத்தம் 60 சதவீதம் மதிப்பெண்கள் பெற வேண்டும் என்பது minimum qualifying marksஆக நிர்ணயிக்கப்பட்டு இருக்கிறது. பெறும் மதிப்பெண்கள் அடிப்படையில் அவர்கள் பதவி உயர்வு பெறுவர்

இதே போல் Scale III,Scale IV  என தொடர்ந்து பதவி உயர்வுகள் இருந்து கொண்டே இருக்கின்றன.

இது போக ஒவ்வொரு வருடமும், இங்கு அனைத்து நிலைகளிலும் புதிய பணிநியமனம் நடந்து கொண்டேதான் இருக்கும். அதிலும் தாங்கள் தேர்வு பெற முடியும். அப்போது கூடவே உங்களுக்கு அனுபவமும் இருக்கும்.


4. “ஸார்...புதுவா சேர்றவங்களுக்கு நம்ம பேங்க்ல futureஎப்படி இருக்கும்?”

பழைய தடங்களிலிருந்து புதிய தடங்களுக்கு மாறும் மிக முக்கியமான காலக்கட்டத்தில் நீங்கள் இங்கே பணிக்குச் சேர்ந்திருக்கிறீர்கள்.

வங்கியின் வணிக வளர்ச்சியும் அபாரமாக இருக்கிறது. கிளைகளின் எண்ணிக்கையும் கூடிக்கொண்டே இருக்கிறது.  நடப்பு ஆண்டில் இன்னும் 20 கிளைகள் திறக்க நிர்வாகம் திட்டம் வகுத்துக்கொண்டு இருக்கிறது. இது ஒரு புறம்.

இன்னும் ஒரு மூன்று நான்கு வருடங்களில், இந்த வங்கியிலிருந்து300 க்கும் மேற்பட்டவர்கள் பணி ஓய்வு பெற இருக்கிறார்கள். இது இன்னொரு புறம்.

ஆக, புதிய பணிநியமனம், பதவி உயர்வுக்கான இடங்கள் தொடர்ந்து ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதிர்கரித்துக்கொண்டேஇருக்கும்.. எனவே புதியவர்களுக்கு நல்ல எதிர்காலம் இருக்கிறது. வணிக வங்கிகளில் கூட இந்த வாய்ப்புகள் இருக்கப்போவதில்லை.

அடுத்தது, தாங்கள் இங்கு 60 வயது வரை பணி புரியலாம். கிராஜுவிட்டி உண்டு. பென்ஷனுக்காக நாங்கள் போராடிக்கொண்டு இருக்கிறோம். மிக விரைவில் அதுவும் உறுதி செய்யப்பட்டு விடும்.

நாம் இங்கு பணத்தோடு மட்டும் புழங்குவதில்லை. மனிதர்களிடமும் அதிகமாகநேரடியாக புழங்குகிறோம். வேறு எந்த நிறுவனத்திலும்கிடைக்காத வாய்ப்பு இது. நாம் செய்யும் சேவை நம் வாழ்வை அர்த்தமுள்ளதாக்கும். job securityயோடு, job satisfactionம் இங்கு இருக்கிறது.  எனவே தயக்கங்கள் தேவையில்லை.

உங்கள் future எப்படி இருக்குமென்கிறீர்கள். ஆனால் நீங்கள்தான் எங்களுக்கும், இந்த வங்கிக்கும் future!

(அடுத்த பகுதியில் பணித்தன்மைகள் குறித்து பார்போம்!)

புதிதாய் பணியில் சேர இருப்பவர்களுக்கு இருக்கும் சந்தேகங்களும், நமது விளக்கங்களும் (பகுதி-1)

இந்த வங்கியில் பணி நியமனம் செய்யப்பட்ட , clerks  மற்றும் Officers  உட்பட அனைத்து நமது புதிய தோழர்களுக்கும் இன்று அப்பாயிண்ட்மெண்ட் லெட்டர் கிடைத்திருக்கிறது. Officer தோழர்களுக்கு கிளைகளில் ஒருமாதம் training கொடுக்கப்படுவதாகவும், கிளரிக்கல் தோழர்களுக்கு தலைமையலுவலகத்தில் வைத்து இரண்டு batchகளாக training கொடுக்க இருப்பதாகவும் அவர்களுக்கு தகவல் தெரிவிக்கப்பட்டு இருக்கிறது. ஆகஸ்ட் 3ம் தேதி, தலைமையலுவலகத்தில் வைத்து record verification  நடக்க இருக்கிறது.

பல தோழர்கள் நம்முடன் இ.மெயில், எஸ்.எம்.எஸ், போன்கள் மூலமாக தங்கள் சந்தோஷங்களைப் பகிர்ந்துகொண்டார்கள். வாழ்வின் முக்கிய தருணங்களில் இது ஒன்று.  ஒரு வேலை என்பதும், அதன் மூலம் கிடைக்கும் வருமானம் என்பதும் மனிதருக்கு தன்னம்பிக்கையை ஏற்படுத்தும் சக்தி.  தங்கள் எதிர்காலத்தை நிர்ணயிக்கிற சுயத்தைத் தருவது. அவர்களின் உற்சாகமான இந்த கணங்களோடு இன்னும் நிறைய சந்தேகங்களும், தயக்கங்களும், கேள்விகளும் இருக்கின்றன. அவைகள் குறித்துப் பேசுவதும், விளக்கங்கள் அளிப்பதும் நமது முதற்கடமையென நினைக்கிறோம்.

1. “ஸார் salary structure  எப்படி ஸார்? மத்த பேங்க்ல கொடுக்குற salary  தானே? ஆரம்பத்துல கையில் எவ்வளவு கிடைக்கும் ஸார்?”

ஆமாம். மற்ற வணிக வங்கிகளில் கிடைக்கும் ஊதியமே கிராம வங்கி ஊழியர்களுக்கும் வழங்கப்படுகிறது. கிராம வங்கிகள் ஆரம்பிக்கப்பட்ட போது, இந்த ஊதியம் வழங்கப்படவில்லை.  மிகக் குறைவான ஊதியமே நிர்ணயம் செய்திருந்தது. இதனை எதிர்த்து தேசமெங்குமுள்ள அனைத்து கிராம வங்கி ஊழியர்களும், அலுவலர்களும் All India Regional Rural Bank Employees Association  என்னும் அமைப்பின் கீழ் திரண்டு போராடினர்.  ‘சம வேலைக்கு சம ஊதியம் (  Equal Pay for Equal Work) என்னும் நியதியின் அடிப்படையில் 1977ல் ஆரம்பித்த நெடிய போராட்டம் 1991ல் முடிவுக்கு வந்தது. சுப்ரீம் கோர்ட், டிரியூப்னல் என அனைத்தும் நம் நியாயத்தை ஒப்புக்கொள்ளவும், அரசு நம் கோரிக்கையை ஏற்றது. வணிக வங்கி ஊழியர்களுக்கு இணையான ஊதியத்தை 1991லிருந்து கிராம வங்கி ஊழியர்களும் பெற்றுக்கொண்டு வருகின்றனர்.

எப்போதெல்லாம் வணிக வங்கி ஊழியர்களுக்கு இருதரப்பு ஒப்பந்தங்கள் மூலமாக ஐந்து வருடங்களுக்கு ஒருமுறை ஊதியம் உயர்த்தப்படுகிறதோ அப்போதெல்லாம் கிராம வங்கி ஊழியர்களுக்கும் ஊதியம் உயர்த்தப்பட்டு வருகிறது. மூன்று மாதங்களுக்கு ஒருமுறை அவர்களுக்கு Dearness Allowance (DA) உயர்த்தப்படும் போதெல்லாம் நமக்கும் உயர்த்தப்படுகிறது.

இந்த வங்கியில் புதிதாக join பண்ணும் ஒரு கிளரிக்கலுக்கு (officer Assistant) கையில் கிடைக்கும் ஊதியம் ரூ. 14102/- (Basic pay + DA+HRA+Computer operator allowance + Transport allowance). ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் இன்கிரிமெண்ட் உண்டு.

புதிதாக join பண்ணும் ஒரு ஆபிஸருக்கு கையில் கிடைக்கும் ஊதியம் ரூ. 23098.50 (Basic pay + DA+HRA). ஒவ்வொரு வருடத்திற்கும் இன்கிரிமென்ட் உண்டு.


2. “சம்பளம் தவிர வேறு என்ன லீவு,  சலுகைகள் எல்லாம் எப்படி ஸார்?”

1.Casual leave.
one day for each completed month during first calendar yr.   (12days per year)            

2.Privilege leave.
It will be computed at one day for every 11 days of service on duty.You can avail this after 11 months service.

3.Medical leave.
15 days medical leave for every half year shall be credited in advance  on first july& january of every calendar year. The leave shall be credited at the rate of  2.5 days for each  completed calendar month of service.

4.Medical aid  
Rs 2000 for clerical staff.
Rs 5100 for officer staff.   (on pro rata basis)

5.Maternity leave.
6 months at a time.12 months during entire service.

6.paternity leave 
15 days. shall be availed before 15 days of delivery or with in 6months after delivery.

7. Halting allowance:
Deputation, On duty work ஆகியவைகளுக்கு கிளரிக்கலுக்கு ஒரு நாளைக்கு ரூ.300/-ம்,  ஆபிஸர்களுக்கு ரூ.600/-ம் உண்டு.

8. Loans:
கிளரிக்கலுக்கு probationary period  ஒரு வருடம்.  ஆபிஸர்களுக்கு இரண்டு வருடம். Probation  முடிந்ததும் Housing Loan,  vehicle  loan  மிகக் குறைந்த வட்டியில் பெற்றுக் கொள்ளலாம்.

9. LTC

நம்மைச் சார்ந்து (dependents)  இருப்பவர்களோடு இரண்டு வருடத்துக்கொருமுறை அல்லது நான்கு வருடத்துக்கொருமுறை டூர் செல்லும் செலவை வங்கி கீழ்க்கண்டவாறு ஏற்றுக்கொள்ளும்.

clerical - 2 year Block - 2000 k.m (AC II tier fare)

clerical - 4 year Block - 4000 k.m  (AC II tier fare)

officer -  2 year Block & 4 year Block - Anywhere in india ( AC II tier fare)

3. “அப்புறம் ஸார்.... பிரமோஷன் வாய்ப்புகள் எல்லாம் எப்படி ஸார்?”

இதற்கான விளக்கத்தை ‘சந்தேகங்களும், விளக்கங்களும்’ எனும் இந்தத் தொடரின் அடுத்த பகுதியில் காண்போம்.  இன்னும் பல கேள்விகளும் அவர்களிடம் இருக்கின்றன. இதற்கிடையில் மேலும் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தாலும் புதிய தோழர்கள் Feedback மூலம் நம்மிடம் கேட்கலாம்.

அடுத்த பகுதி வெளியிடப்பட்டு விட்டது. பகுதி-2 காண்க.